广东省体制改革研究会秘书处岗位职责
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一、秘书长岗位职责

秘书长在会长领导下,全面负责本会办事机构(秘书处)的工作。

1)主持本会日常工作,拟订并组织实施年度工作计划;

2)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

3)监管本会下属企业、事业单位的经营;

4)根据工作需要,并经会长同意,确定秘书处内部机构设置,任免中层干部。聘用或者辞退秘书处专职工作人员;

5)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,报会长或常务理事会决定;

6)直接监管本会人事、财务工作,并定期向会长报告;

7)处理会长授权的其他事务。

二、专职副秘书长岗位职责

(1)协助秘书长参与本会办事机构(秘书处)的日常管理工作;

(2)拓展本会业务,增加本会的经济收入;

(3)分管本会会员发展工作,加强本会的组织建设;

(4)指导本会主办的各类会议、活动的组织发动、会务和后勤工作。

(5)处理秘书长授权的其他事务。

三、办公室岗位职责

(一)主任(主管全面工作的副主任)职责

1)负责办公室的日常管理工作;

2)负责本会各类文件的编制、分类、报批、传阅;

3)负责本会主办的各类会议、活动的组织发动、会务和后勤工作;

4)协助会领导接待本会的业务关系人员;

5)负责协调、安排本会车辆的保养、使用;

6)负责按时办理社团法人登记年检;

7)秘书长交代的其他工作。

(二)行政助理职责

1)协助办公室主任做好本会各项行政管理工作;

2)负责本会对外交往文件资料的接收、送达或交换;

3)负责本会大宗办公用品或物品的采购;

(4)负责公司领导、本会重要客人的迎接和送行;

(5)负责有关客户的沟通与联络工作;

(6)负责本会治安全年、保卫、消防工作;

7)部门领导交办的其他工作。

(三)秘书职责

  (1)负责接听电话、接待来访者等对外接待、联系工作;

  (2)负责本会文件的打印、收发、存档及人事、行政资料的管理、存档;

  (3)负责管理本会电子邮箱及收发电子邮件,并及时呈送领导传阅。

  (4)负责本会主办的各类会议、活动的传真会议通知、接受报名,整理、打印会议文件、资料;

  (5)负责保管本会和办公室公章,并按会有关规定使用;

  (6)负责本会办公设备的正常运行,发现故障及时联系维修;

  (7)负责安排办公室的保洁工作,保持本会办公环境的整齐、清洁;

  (8)负责办公室节日环境的布置;

  (9)负责本会员工考勤。对员工的事假、病假做好请假记录,每月五日之前将员工上月出勤情况知会财务部,作为计发员工工资依据之一;

  (10)负责本会报刊的订阅工作;

  (11)部门领导交待的其他工作。

(三)司机职责

1)会领导外出时负责为领导驾车及处理有关杂务;

2)调动、使用本会汽车必须报会领导批准;

3)做好汽车的保养工作,一般情况下每天清理一次,每周大清理一次,保证汽车有足够的机油、汽油、水。平时注意保持车容车貌的整洁卫生;

4)协助本会出纳员到银行提、存现金(壹万元以上);

5)负责本会各类会议、活动的摄影工作、资料运送和派发工作;

6)会领导及部门主管交代的其他工作。

四、财务部岗位责任

(一)经理(主管全面工作的副经理)职责

1)主管财务部工作,组织完成本会的财务工作;

2)每月十日之前做好报送税局的财务报表,经秘书长审批后报送税局;

3)每月十日之前做好本会的财务月报,将本会对上一月的财务开支情况列表呈报会长、秘书长;

4)及时、准确地填制本会的各式财务报表,特别是:本会的银行日记帐;收入、开支明细帐;固定资产明细帐;现金收支明细帐;

5)负责本会各类会议、活动的财务工作;

6)秘书长交代的其他工作。

(二)出纳员职责

1)及时、准确地填制本会的各式出纳报表,设置和登记现金、银行存款日记帐,做到日清月结,月末与会计总帐核对余额;

2)到银行提、存现金(提、存现金一万元以上须司机陪同);

3)根据手续齐全、审核无误的单据收付现金、银行存款;

4)负责本会各类会议、活动的出纳工作;

5)部门主管交代的其他工作。

五、会员工作部岗位责任

(一)主任职责

1)主管会员工作部工作,参与制定本会会员工作计划和组织建设计划;

2)采取各种方式,与会员保持密切的联系,了解会员对本会的看法、意见和要求;

3)根据会员的意见、建议,对本会会员服务工作提出建议和计划;

4)加强与各行各业有志于我省改革开放人士的联系,从中物色和发展本会新会员;

5)催缴会费,联系会员单位对本会的经费赞助;

6)会领导交待的其它工作。

(二)秘书职责

1)协助会员工作部主任工作以推进本会的会员服务和发展新会员工作;

2)密切联系本会会员,及时掌握会员单位生产经营、管理、工作的第一手资料;

3)探讨和实行为会员服务的各类方式、形式;

4)通过多种途径努力发展本会新会员;

5)部门主管交待的其它工作。

六、研究开发部岗位责任

(一)主任研究员职责

(1)主持本部门的业务工作;

(2)负责组织本会的理论探讨和科学研究;

(3)负责主持会刊编辑部的业务工作;

(4)协助会领导,不断提高本会为改制企业提供的咨询、顾问和策划等服务水平;

(5)参与策划和组织开展本会为企业提供的各类企业管理培训;

(6)会领导交代的其他工作。

(二)助理研究员职责

(1)参与本会组织的理论探讨和科学研究;

(2)负责会刊的责任编辑工作;

(3)参与本会为改制企业提供的咨询、顾问和策划等服务工作;

(4)参与本会为企业提供的各类企业管理培训工作;

(5)部门主管交待的其它工作。

七、编辑部岗位责任

(一)主编职责

(1)负责监督会刊《广东改革参考》和“广东体改网”的办刊方向、编辑方针;

(2)指导会刊的编辑、发行工作和会网的内容编排、业务开拓工作;

(3)主持会刊编辑会,确定每期会刊的主题及形式。同时,对会刊、会网拟采用的文稿、资料进行筛选,形成定稿;

4)负责会刊的签字付印、会网文稿图片的最后审定。

(二)执行副主编职责

(1)      (1)主持会刊的编辑、发行工作和会网的内容编排、业务开拓工作;

     (2)主持会刊编前会,策划每期会刊的主题及形式并向主编提出建议;

     (3)负责主题确定后的资料收集及初选;

     (4)参加编辑会,参与确定每期会刊的主题、形式和定稿;

     (5)负责文稿的三审、三校;

     (6)主编交待的其他工作。

(三)副主编(会刊)职责

1)参加会刊编前会,对每期会刊主题提出建议;

2)参加会刊编辑会,对资料筛选提出建议;

3)负责会刊文稿的二审、二校;

4)负责会刊的发行;

5)负责会刊的资金筹措事宜;

6)主编交待的其他工作。

(三)副主编(会网)职责

1)负责会网的正常运作;

2)负责会网栏目的编排、设计;

3)负责会网内容的撰稿、编辑;

4)主编交待的其他工作。

(四)责任编辑职责

1)参加会刊编前会,对每期会刊主题提出建议;

2)负责会刊主题确定后的资料收集及初选;

3)参加会刊编辑会,参与初选资料的取舍;

4)负责会刊文稿的编辑、排版及一审、一校;

5)负责会刊胶片输出、付印及监印;

6)负责在会网及时发布本会各项工作、活动的信息;

7)负责本会各类会议、活动的摄影工作;

8)负责编辑部资料保存工作;

9)部门主管交待的其他工作。

八、培训中心岗位责任

(一)主任职责

1)负责培训中心的日程管理工作;

2)负责主持策划本会主办的各类培训班,做好选题、拟案、组织发动、会务和后勤的指挥协调工作;

3)负责培训教材的组织、编印的统筹工作;

4)负责培训教师的联络、安排及其工作、生活接待的统筹;

5)负责培训地点的联络、洽谈、会议现场管理的指挥协调;

6)负责统筹会议报到、生活安排;

7)本会领导交办的其它工作。

九、拓展部岗位职责

(一)主任职责

1)负责拓展部的日程工作;

2)负责开拓本会的多方面发展工作;

3)负责开拓其它项目的实质性工作;

4)本会领导交办的其它工作。